采购部门的任务是通过采购订单(PO)和合同服务协议(CSA)采购货物和服务。, 同时为管理员提供优质的客户服务, 老师, 供应商, 和所有客户, 内部和外部. 采购部由综合采购部和资本采购部组成. 

总采购部负责商品和服务的采购, 在债券基金之外购买, 对于整个地区来说. 一般采购确保州和联邦法律, 董事会政策(BP的)和行政法规(AR的)在完成采购或合同之前被遵守.  后 AR 3230, AR 3305, AR 3311, 一般采购可能需要获得或要求额外的报价, 或起草并发布建议书(RFP), 根据需要.

本采购网站旨在让您了解bg真人游戏部门提供的服务. 本地区目前正在使用 Planet投标，是一个网上采购及电子投标系统. 要注册成为一个供应商，并参与到bg真人联合高中区的新的商业机会，需要以下信息:企业名称, address, 电话, 电子邮件地址, 所提供的产品和/或服务, 联系人, 和企业所有权证明(i.e. 少数民族、妇女或残疾退伍军人). 注册时, please be sure to select the appropriate commodity codes that apply to your organization; this will ensure that you will be invited to participate in formal competitive solicitations posted by bg真人联合高中区 that meet your criteria.

本网站定期更新.  我邀请并鼓励你们经常访问以获取最新信息.

• 发布非正式和正式的投标报价，RFP, RFQ
• 管理合同和谅解备忘录的谈判、管理和终止
• 向董事会报告合同和备忘录
• 管理供应商关系, 解决客户服务问题(内部和外部)，并升级供应商问题

• 处理采购订单，更改订单，合同和信用卡购买所有学校网站
• 维护采购记录
• 维护供应商关系, 包括安排供应商会议, 解决客户服务问题和供应商问题, 和加快订单
• 处理出差和会议请求
• Maintains 采购 system (QCC); setup vendor configuration, 解决用户问题和文档处理

• 处理采购订单, 改变订单, 教育中心的合同和信用卡购买
• 监控中央存储项
• 维护采购记录
• 维护供应商关系, 解决客户服务问题和供应商问题，加快订单的完成
• 批准所有办公用品订单
• 处理出差和会议请求
• Maintains 采购 system (QCC); setup vendor configuration, 解决用户问题和文档处理

• 管理, 监督和指导资本采购办公室的所有采购活动

• 协助协调合同采购过程，包括合同投标包, 设计协议, 供应商评估, 和奖励的建议
• 处理申请，监控和跟踪承包商资格预审系统
• 开发招标文件，审查并澄清征求建议书的技术规范, Request for Qualifications (RFQ's) and other contract related activities; ensures fair and open competition through the maximization of outreach activities, 网站上的帖子, 广告, 公告, 和会议
• 制定和管理承包商评估过程的文件, 顾问及其他供应商

• 协调和建立供应商选择清单, 申请资格, 通过地区的网上合约管理系统，监督和跟踪项目的已认证工资，并索取提案材料
• 开发和维护计算机数据库文件，以跟踪合同, 保险及其他与合同有关的文件
• 协助协调与地区政策相一致的合同文件, 加州教育代码, 《bg真人》和《bg真人》
• 获得报价, 比较所需的材料和物品的价格，以支持学校现代化项目和部门使用债券资金. 保持交易记录的准确性，并确认/跟进所下的订单